Политика конфиденциальности

Настоящая Политика конфиденциальности (далее — Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – 152-ФЗ) и определяет порядок обработки и защиты персональных данных, которые Общество с ограниченной ответственностью «Культура» (ОГРН 1187746877889) (далее – Оператор) может получать от пользователей во время использования ими сайта/медиаплатформы, расположенных по адресу: www.geroisporta.org (далее – Сайт), в рамках проведения IV Всероссийской премии «Мы верим твердо в героев спорта» (далее – Премия).

 

1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

 

В настоящей Политике используются следующие термины:

– Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

– Обработка персональных данных  – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

– Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. В рамках настоящей Политики Оператором является ООО «Культура».

– Конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения Оператором требование не допускать распространения персональных данных без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.

– Пользователь – физическое лицо, имеющее доступ к Сайту посредством сети Интернет и использующее функционал Сайта Оператора (www.geroisporta.org).

– Согласие субъекта персональных данных – любое специально оформленное, информированное, сознательное и однозначное волеизъявление субъекта персональных данных, которым он разрешает обработку своих персональных данных.

 

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

2.1. Настоящая Политика является официальным документом Оператора и определяет порядок обработки и защиты персональных данных Пользователей Сайта.

2.2. Политика является публичным документом, доступна любому пользователю сети Интернет по адресу: www.geroisporta.org/politika-konfidentialnosti.

2.3. Целью настоящей Политики является обеспечение надлежащей защиты персональных данных Пользователей от несанкционированного доступа, разглашения, изменения или уничтожения.

2.4. Отношения, связанные со сбором, хранением, обработкой и защитой персональных данных, регулируются настоящей Политикой, Федеральным законом № 152-ФЗ и иным действующим законодательством Российской Федерации.

2.5. Использование Пользователем Сайта означает его ознакомление с настоящей Политикой. Согласие на обработку персональных данных предоставляется Пользователем отдельно, посредством проставления отметки в соответствующей форме на Сайте.

2.6. В случае несогласия с условиями настоящей Политики Пользователь обязан прекратить использование Сайта.

2.7. Оператор не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователями, за исключением случаев, когда такая проверка предусмотрена законодательством РФ или необходима для исполнения обязательств Оператора.

 

3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

3.1. Цели обработки персональных данных:

 

 

3.2. Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных (раса, национальность, политические взгляды, религиозные убеждения, состояние здоровья  и пр.), за исключением случаев, когда такие данные содержатся в творческих работах, представленных Пользователем добровольно и с его явного согласия.

3.3. Обработка биометрических персональных данных и использование изображения гражданина

3.3.1. Обработка биометрических персональных данных (фото- и видеоматериалы, позволяющие установить личность) осуществляется Оператором на основании согласия субъекта в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», полученного в письменной форме (в том числе в электронной форме) с момента подачи Участником заявки на участие в Премии при условии проставления соответствующей отметки (чек-бокса) в форме заявки.

3.3.2. Обнародование и дальнейшее использование изображения гражданина (фотографии, видео с участием) осуществляются в соответствии со ст. 152.1 Гражданского кодекса Российской Федерации на основании согласия субъекта, которое считается полученным в письменной форме (в том числе в электронной форме) с момента подачи Участником заявки на участие в Премии при условии проставления соответствующей отметки (чек-бокса) в форме заявки.

3.3.3. Подача заявки на участие в Премии, включающей фотографию участника, ФИО и город проживания, (либо последующее предоставление фото- и видеоматериалов по инициативе Участника или по запросу Оператора в рамках целей, указанных в настоящем пункте) означает предоставление Оператору права на использование указанных данных и изображения участника в следующих целях:

информирование общественности о ходе проведения Премии, включая публикацию новостных материалов, анонсов, отчетов о мероприятиях;

публикация в официальных социальных сетях и информационных каналах Оператора и партнеров Премии;

подготовка пресс-релизов, информационных бюллетеней, отчетных материалов для Президентского фонда культурных инициатив (далее – ПФКИ) и контролирующих органов;

освещение результатов Премии, включая публикацию списков финалистов и лауреатов.

3.3.4. Использование изображения участника осуществляется без выплаты вознаграждения, на неисключительной основе, на территории всего мира, в течение срока проведения ежегодного проекта «Мы верим твердо в героев спорта»  и 3 (трех) лет после его окончания, если иное не предусмотрено отдельным соглашением с участником.

3.3.5. Правовое основание использования изображения

Основанием для обнародования и использования изображения участника в целях, указанных в п. 3.3.3 настоящей Политики, является согласие субъекта, полученное Оператором в момент заполнения и отправки электронной формы заявки на участие в Премии. Факт проставления отметки (чек-бокса) в соответствующем поле формы заявки, зафиксированный в логах Системы (IP-адрес, дата, время, версия документа), приравнивается к письменной форме согласия в соответствии со ст. 434 ГК РФ и ст. 9 152-ФЗ.

3.3.6. Участник вправе отозвать согласие на использование изображения, направив письменное заявление на адрес org@geroisporta.org. Отзыв согласия не влечёт автоматического удаления уже опубликованных материалов, если их удаление технически невозможно или нарушает права третьих лиц, но прекращает использование изображения в новых публикациях после обработки заявления.

 

4. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

4.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором следующими способами: с использованием средств автоматизации (в информационных системах персональных данных); без использования средств автоматизации (в бумажных носителях).

4.2. Сроки обработки и хранения персональных данных:

 

 

* Под официальным завершением проекта понимается публикация Оператором соответствующего уведомления на Сайте.

4.3. Оператор обеспечивает локализацию баз данных с персональными данными граждан Российской Федерации на территории РФ в соответствии с ч. 5 ст. 18 152-ФЗ.

4.4. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется только в следующих случаях:

уполномоченным органам государственной власти РФ – по основаниям и в порядке, установленным законодательством РФ;

партнерам Премии – при наличии отдельного согласия субъекта и в объеме, необходимом для достижения целей Премии;

подрядчикам Оператора (хостинг, техподдержка) – при условии заключения с ними договоров, обязывающих соблюдать конфиденциальность и требования 152-ФЗ.

4.5. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.

 

5. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

5.1. Пользователь вправе:

получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в том числе о целях, правовых основаниях, сроках, способах обработки, наименовании и адресе Оператора;

требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

отозвать согласие на обработку персональных данных;

обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке;

на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

5.2. Порядок реализации прав:

Запросы направляются Оператору в письменной форме или в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, по контактным данным, указанным в разделе 8 настоящей Политики.

Оператор предоставляет ответ на запрос в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента его получения. В исключительных случаях срок может быть продлен не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением заявителя.

Информация предоставляется в доступной форме, без содержащихся в ней персональных данных, относящихся к другим субъектам.

5.3. Порядок отзыва согласия на обработку персональных данных:

Согласие может быть отозвано Пользователем путем направления письменного заявления на адрес электронной почты: org@geroisporta.org.

В заявлении должны быть указаны: ФИО субъекта, контактные данные, дата и подпись.

Оператор прекращает обработку персональных данных и уничтожает их в срок не позднее 30 (тридцати) дней с даты получения отзыва, если иное не предусмотрено договором или федеральным законом.

Отзыв согласия не влечет автоматического удаления творческих работ, права на использование которых предоставлены Оператору в рамках согласия, данного при подаче заявки.

 

6. МЕРЫ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

6.1. Оператор принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных (ст. 19 152-ФЗ).

6.2. К применяемым мерам защиты относятся:

определение угроз безопасности персональных данных при их обработке;

применение организационных мер (разграничение прав доступа, обучение сотрудников, внутренние регламенты);

применение технических мер (антивирусная защита, шифрование каналов связи, резервное копирование, средства обнаружения вторжений);

оценка эффективности принимаемых мер до ввода в эксплуатацию информационных систем персональных данных;

регулярное проведение контроля и мониторинга безопасности.

6.3. Доступ к персональным данным имеют только уполномоченные сотрудники Оператора, прошедшие инструктаж по защите персональных данных и подписавшие обязательство о неразглашении.

 

7. ОСОБЕННОСТИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ

 

7.1. В случае участия в Премии лиц, не достигших возраста 18 (восемнадцати) лет (номинации «Проза», «Детский рисунок»), обработка их персональных данных осуществляется только с письменного согласия законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов).

7.2. Законный представитель, предоставляя согласие, подтверждает, что он проинформирован о целях, составе персональных данных, способах обработки и своих правах в соответствии с 152-ФЗ.

7.3. Оператор вправе запросить документы, подтверждающие полномочия законного представителя и его согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего.

 

8. КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

 

По вопросам, связанным с обработкой персональных данных, включая запросы на доступ, исправление, блокирование, уничтожение данных и отзыв согласия, Пользователь может обращаться:

Электронная почта: org@geroisporta.org

Почтовый адрес: 119320, г. Москва, Мичуринский проспект, д. 6, к. 3, офис «Медиахолдинг Gonchar Production»

Телефон: +7 (495) 108-74-01

Ответственное лицо: Резапова Мария Андреевна

Обращения рассматриваются в порядке, установленном разделом 5 настоящей Политики.

 

9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

9.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено самой редакцией.

9.2. При внесении существенных изменений, затрагивающих права и обязанности Пользователей, Оператор уведомляет об этом не менее чем за 10 (десять) календарных дней до вступления изменений в силу путем публикации уведомления на Сайте.

9.3. Пользователь, продолжающий использование Сайта после вступления в силу новой редакции Политики, считается принявшим ее условия. В случае несогласия Пользователь обязан прекратить использование Сайта.

9.4. Настоящая Политика составлена в соответствии с законодательством Российской Федерации. Все споры и разногласия разрешаются путем переговоров, а при недостижении согласия – в судебном порядке по месту нахождения Оператора.

9.5. Политика действует бессрочно до момента ее замены новой редакцией.